第一章 总则
第一条 为进一步改进机关工作作风，加强和规范我单位会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中共云南省委办公厅 云南省人民政府办公厅关于进一步加强厉行节约反对浪费的通知》和《保山市市级机关会议费管理办法》，结合我单位实际制定本办法。
第二条 召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。
第三条 严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。
第二章 会议分类及审批
第四条 会议实行分类管理，参照市级分类标准，分为五类。市委宣传部主要涉及三类、四类、五类会议。
三类会议。以市委、市人大、市政府、市政协名义召开，要求县区、乡镇党委、人大、政府、政协或市级单位负责同志参加的综合性工作会、表彰会、专题会等工作会议。
四类会议。市级各部门召开的，要求本系统、各直属机构或县区有关部门负责同志和有关人员参加的会议。
五类会议。除上述一、二、三、四类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
第五条 我单位会议实行分类审批。其中：
三类会议。分别报市委、市人大、市政府、市政协领导审批，需请县区党政主要负责人参加的须报市委、市政府主要领导批准。
四、五类会议。应当编制年度会议计划（包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、参会人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等），报主要领导批准后执行。
第六条 应当严格控制会议次数。三类会议除特殊的全市性综合会议外，其他会议原则上每年不超过1次；四类会议原则上每年不超过1次；召开五类会议应当根据业务工作需要、会议费预算等情况严格审批管理。
第七条 严格控制会议规模。
三类会议会期和参会人员按照批准文件，根据工作需要从严控制，会期一般不超过2天。开到县区级的会议，除特殊的全市性综合会议外，参会人员一般不超过80人，开到乡镇级的会议，参会人员一般不超过180人，其中：工作人员控制在会议代表人数的5%以内，应当严格控制会议报到和离开时间。
四类会议会期不得超过2天，参会人员控制在70人以内，其中：工作人员控制在会议代表人数的5%以内。
五类会议会期控制在1天以内，参会人员视内容而定，一般不得超过40人，不安排会议工作人员。传达、布置类会议会期不得超过1天。
三、四、五类会议报到和离开时间合计不得超过1天。
召开三、四、五类会议，原则上开到县区级。
第三章 会议形式及场所
第八条 能以文电等方式部署或者以新闻媒体通告的，不召开会议。内容相近、时间靠近、参会人员相同的会议合并或者接续召开。
第九条 会议应当到会议定点饭店召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议定额标准的内部会议室、礼堂，可优先作为会议场所。
参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。
第十条 不得到风景名胜区及旅游景区景点召开会议。
第四章 会议费开支范围、标准和报销支付
第十一条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
会议住宿用房以标准间为主，用餐安排自助餐或工作餐。
会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回原单位报销。
第十二条 会议费开支实行定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费定额标准如下：
单位：元/人·天
会议类别 | 住宿费 | 伙食费 | 会议室租金 | 文件资料印刷费 | 合计 |
三类会议 | 150 | 120 | 10 | 10 | 290 |
四类会议 | 100 | 110 | 10 | 220 | |
五类会议 | 80 | 100 | 10 | 190 |
各类会议农村参会人员（农民）误工费每人每天补助50元，往返车费每会每人补助100元。
在隆阳区召开的市级会议，隆阳城区范围内参会人员不核住宿费。工作人员不核文件资料印刷费和会议室租金。
定额标准是会议费开支的上限，应在定额标准以内结算报销。
召开电视电话会议或网络视频会议，按应当支付的会议室租金、电讯费等核定、报销。
第十三条 综合性工作会、专题会等工作会议参照四类标准执行，会期不得超过2天，严格控制参会人数，工作人员控制在会议代表人数的5%以内。除上述会议以外的其他会议参照五类会议标准执行，参会人员视内容而定，不安排会议工作人员。
第十四条 在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。对未经批准召开的会议，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
第十五条 三、四、五类会议不得发放文件袋、笔记本和笔。
第十六条 各类会议不得报销下列费用：
洗漱用品、纪念品、礼品、土特产的费用；摆放鲜花、植物、小食品、香烟及设置气球拱门、制作背景板、悬挂欢迎布标、安排茶歇的费用；为不符合规定住宿的参会人员安排住宿产生的费用；因提高用餐、住宿标准产生的费用；超出规定人数的会议人员、超过会期产生的费用；参会代表洗衣、长途电话、游览、娱乐、健身费用；以保障会务为由，添置计算机、打印机等办公用品产生的费用。会期1天的原则上不安排住宿和早晚餐，会期半天的原则上不安排住宿和用餐。
第十七条 会议费由我单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。
会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。
会议费原则上由办公室直接结算。
第五章 会议经费来源
第十八条 三类会议可由市财政局按规定的会议费标准和批准的会议人数、天数审核，报市政府批准后，安排会议经费。四、五类会议，应当严格控制会议次数、时间和规模，由我单位报销。
第六章 监督检查
第十九条 主动接受市财政局、市审计局等有关部门对我单位会议费管理使用情况的监督检查。非涉密的会议费以适当方式内部公开，有条件的向社会公开。
第七章 附则
第二十条 本办法由办公室负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起执行。
附件：保山市广播电视局会议费预算表
附件
保山市广播电视局会议费预算表 | |||||||||
编报单位（章）：保山市广播电视局 | 编制时间： 年 月 日 | ||||||||
会议名称 | 会议类别 | ||||||||
会议时间 | |||||||||
食宿地点 | 参加人数 | 参会人员 人(其中:农村人员 人，隆阳城区参会人员 人),工作人员 人。 | |||||||
会场地点 | |||||||||
会议批准领导 | 主办单位 | 保山市广播电视局 | 承办科室 | ||||||
支出项目 | 科室申报 | 财务审核 | 备注 | ||||||
人数 | 天数 | 标准(元/ 天·人) | 金额 (元) | 人数 | 天数 | 标准(元/ 天·人) | 金额 (元) | ||
住宿费 | |||||||||
伙食补助 | |||||||||
会议室租金 | |||||||||
文件资料印刷费 | |||||||||
农村参会人员误工费 | |||||||||
农村参会人员往返车费 | |||||||||
交通费 | |||||||||
合计 | |||||||||
主要领导（签字）： | 分管领导（签字）: | 经办人（签字）: | |||||||
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