项目概况
高黎贡山国家级自然保护区保山管护局财务档案数字化加工服务项目的潜在供应商获取本次实施项目的基本情况，并于2025年6月27日17时00分（北京时间）前提交报价文件。
一、项目基本情况
1.项目名称：高黎贡山国家级自然保护区保山管护局财务档案数字化加工服务项目
2.采购方式：询价采购
3.采购预算：¥：30000.00 元（叁万元整）。
4.采购内容
4.1预估数量
序号 | 货品名称 | 服务内容 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 会计档案整理 | 依据《会计档案案卷格式》（DA/T 39-2008）规范整理归档，整理范围： | 盒 | 173 | 服务范围及内容： |
2 | 会计档案数字化加工服务 | 1994年-2022年会计档案：文件拆分、扫描、图像处理（去污、除黑边、线条、纠偏等）、数据挂接、质量检查，数据导入档案管理系统。 | 页 | 25950 | |
3 | 条目著录 | 1994年-2022年会计档案目录修改，逐份核对，不多录、少录；保证录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 | 条 | 4325 | |
4 | 归档目 | 专用于：装订归档目录 | 个 | 12 | |
5 | 台式机械硬盘 | 数字化加工扫描专用 | 个 | 3 | 项目结束后，工作使用的硬盘必须拆卸归用户自行保管 |
本项目所实施的档案数量为预估数量，将按照服务内容的全部费用为包干价。
4.2标段划分：本次采购共划分为1个标段，请参与本项目的供应商整体报价，本次采购须填报开展本次服务工作的总价，包括人工费、差旅费、售后保险、税费、风险（不可预见费）等全部保证项目顺利开展的所有费用的总和。
4.3付款方式：采购人与成交方合同约定。
5.采购需求
5.1采购内容及范围：对会计档案进行整理及数字化加工，条目著录等，完成系统数据挂接，达到保山市档案馆进馆标准，通过保山市档案馆验收并移交市档案馆，无法移交视为验收不合格。
5.2配合此前已经整理完成的文书档案的移交。
5.3质量要求：（1）档案数字化加工符合国家档案局最新发布的档案行业标准，符合国家、省、市档案部门相关规定，成果通过档案部门验收；（2）档案加工过程中确保档案安全完整；（3）加工过程中对档案图像进行详细处理，确保加工后的档案图像完整清晰、无歪斜、无黑边、不漏扫，尽最大可能展现档案原貌；（4）确保档案目录准确完整，并与档案图像一一对应。
5.合同履行期限：2025年8月15日前完成，并移交保山市档案馆。
6.本项目不接受联合体参与询价采购活动，不可转包、分包。
二、供应商的资格要求
1.根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
（1）具有独立承担民事责任的能力：申请人须提供企业法人有效营业执照或社团组织法人有效证照或事业单位法人证或自然人证明材料（复印件加盖申请人公章）。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2023年度至今任意一年度财务报表（至少包括资产负债表、利润表、现金流量表）或提供截止时间前三个月内其开户行出具的资信证明。若为新成立不满1年的公司，提供截止时间前三个月内开户行资信证明或资金证明文件；事业单位提供财务报表；自然人提供承诺函。（格式自拟）（复印件加盖申请人公章）。
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供申请人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料（复印件加盖申请人公章）或书面声明（加盖申请人公章的原件）。
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：
①提供申请人缴税所属时间在2024年01月至本项目响应文件提交截止时间前任意1个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明，依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件（复印件加盖申请人公章），至响应文件提交截止时间止成立不足1个月的申请人可提供相关情况说明（复印件加盖申请人公章）。
②提供申请人缴费所属时间在2024年01月至本项目响应文件提交截止时间前任意1个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税（费）凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明，依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件（复印件加盖申请人公章），至响应文件提交截止时间止成立不足1个月的申请人可提供相关情况说明（复印件加盖申请人公章）。
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供申请人参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指申请人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明（加盖申请人公章的原件）。
（6）法律、行政法规规定的其他条件：
①申请人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入严重失信主体名单、失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（被禁止在一定期限内参加采购活动但期限届满的除外）。
②申请人在本项目响应文件提交截止时间在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单内无不良信息记录。
③单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同申请人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（提供加盖申请人公章的书面声明）。
2.本项目的特定资格要求：
①公司资质需具备：《国家秘密载体印制资质证书》（档案数字化类）乙级或乙级以上资质证书和《云南省档案服务机构备案告知书》②人员需具备：《云南省档案专业技术人员岗位基础知识培证书》和《涉密人员岗位培训证书》，项目负责人需具备档案专业人员中级及以上职称。
②不接受联合体，不允许转包、分包。
3.落实政府采购政策需满足的资格要求：无，本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。
三、询价响应文件提交
1.询价响应文件提交时间：2025年6月23日至2025年6月27日（5个工作日），每天上午08时00分至11时30分，14时30分至17时00分（北京时间）。
2.地点：云南高黎贡山国家级自然保护区保山管护局（保山市隆阳区金山路6号）五楼403室。
3.询价响应文件包含以下内容：
3.1.询价报价表（格式见附表）；
3.2.供应商的《营业执照》、《中华人民共和国组织机构代码证》、《税务登记证》或《统一社会信用代码证》或其他组织证件或自然人证件复印件（加盖公章）；
3.3.供应商资质证书复印件复印件（加盖公章）；
3.4法定代表人（负责人）证明书、被授权人授权书（格式自拟）；
3.5供应商项目团队人员（含负责人）情况介绍（格式自拟），并附团队人员的身份证复印件、职业（执业）资格证书复印件等材料（加盖公章）。
注：供应商须根据附表要求提供完整的报价文件（装档成册）一正一副，密封提交（格式自拟）。
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、公告发布媒体
1.本项目询价公告发布媒体：保山市人民政府门户网站。
2.供应商在参加询价之前务必认真阅读询价公告全部内容；询价公告如有变更，将在以上媒体或以书面形式发布。
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
采购人信息
名称：云南高黎贡山国家级自然保护区保山管护局
地址：云南高黎贡山国家级自然保护区保山管护局（保山市隆阳区金山路6号）403室。
联系人及联系方式：何女士 0875—2195076
附件：询价报价表
询价报价表
建设单位 | 云南高黎贡山国家级自然保护区保山管护局 |
项目名称 | 高黎贡山国家级自然保护区保山管护局财务档案 数字化加工服务项目 |
服务内容 | |
报 价 |
供应商：XXXXXXXXX
X年X月X日
政府部门
省内政府网站
国内政府网站
主办：保山市人民政府 承办：保山市人民政府办公室
地址：云南省保山市隆阳区同仁街26号
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